Document Control System
Sistem document control untuk controlled copy, approval, revisi dokumen, audit trail, reminder, dan distribusi dokumen.
Custom sesuai SOP, approval flow, dan kebutuhan report perusahaan.
Masalah kontrol dokumen yang sering terjadi
Kami tidak hanya membuat aplikasi terlihat modern, tapi juga membantu merapikan proses operasional agar lebih terukur, terdokumentasi, dan mudah diaudit.
Dokumen lama masih dipakai di lapangan.
Approval revisi dokumen tidak terdokumentasi rapi.
Controlled copy dan distribusi dokumen sulit dikontrol.
Persiapan audit ISO/IATF membutuhkan banyak waktu.
Fitur dibuat mengikuti proses bisnis Anda.
Cocok untuk perusahaan yang menerapkan ISO, IATF, SOP internal, audit trail dokumen, dan kontrol dokumen lintas departemen.
Document master dengan nomor dokumen, revisi, effective date, owner, dan kategori.
Approval flow maker, checker, approver, document control, dan distribution control.
Controlled copy, distribusi dokumen, reminder review, dan expired document.
Version history dan audit trail untuk setiap upload, review, approve, publish, dan download.
Hak akses dokumen berdasarkan departemen, role, dan status dokumen.
Manfaat yang langsung terasa di operasional
Dokumen perusahaan lebih terkontrol.
Risiko penggunaan dokumen obsolete berkurang.
Approval dan revisi dokumen lebih transparan.
Persiapan audit ISO/IATF lebih mudah.
Alur implementasi sederhana dan terarah
Tujuannya agar sistem yang dibuat tidak sekadar jadi, tapi benar-benar sesuai kebutuhan user, SOP, dan report perusahaan.
Diskusi proses berjalan, masalah utama, user role, approval, dan contoh report.
Kami siapkan rancangan flow, halaman, dan struktur data agar mudah divalidasi.
Pengembangan modul, testing, revisi, dan penyesuaian dengan proses real perusahaan.
Deploy, training user, dokumentasi, dan support setelah sistem digunakan.
Solusi lain dari Janisoft Teknologi
Ingin lihat demo Document Control System?
Kirim kebutuhan Anda, nanti kami bantu mapping modul, estimasi development, flow implementasi, dan rekomendasi fitur yang paling prioritas.